Asistente en gestión Comercial y Administrativa

Estamos en la búsqueda de un ASISTENTE EN GESTIÓN COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA, técnico, tecnólogo o en formación, en el área de Administración de Empresas, Publicidad y mercadeo, marketing digital, carreras afines. Debe contar con buen manejo de Excel, conocimientos comerciales y administrativos, procesos de selección, atención al cliente, apoyó en la gestión de redes sociales y de las comunidades digitales, promoviendo a su vez una imagen positiva de la organización de acuerdo a la estrategia y cumplimientos de KPI con muy buena redacción. Que tenga experiencia mínima de un año en el área comercial y administrativa. Persona organizada, dinámica, muy responsable, proactiva, recursiva y con excelentes habilidades de comunicación. FUNCIONES: -Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables . -Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera -Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas.. -Atender a todas aquellas personas que necesiten información. -Hacer las llamadas, envíos de correos y SMS de cada uno de los proyectos que tenga la empresa en proceso. -Realizar reportes de la gestión de Activación al área Comercial. -Prospectar clientes potenciales. -Realizar informes de los procesos de selección, teniendo en cuenta su gestión y seguimiento al mismo. -Trabajar mancomunadamente con el área de pauta para las activaciones de las campañas de RRHH, por los diferentes canales digitales, teniendo en cuenta presupuesto y la segmentación de las vacantes. -Crear speach para los diferentes proyectos que se tienen en proceso. -Coordinar y recibir a los candidatos que se presenten en las diferentes etapas del proceso de selección, gestionando las HV de éstos. -Mantener actualizado el Archivo de Gestión del Proceso de selección y generar Alertas si algún cargo no ha obtenido la respuesta que se requiere. -Colaboración continua en otras labores asignadas por sus superiores -Comunicación con la comunidad. Establecer diálogos bidireccionales, crear audiencias, humanizar la marca y generar valor. -Atención al cliente -Analizar, monitorear todos los parámetros estratégicos y definición de KPIS: engagement, crecimiento comunidad, ROI, tráfico web social. -Planificación de acciones de marketing digital.