Coordinadora de Proyectos y Controller en Marketing de Performance

En Woobsing, agencia de marketing digital enfocada en performance, buscamos un(a) Coordinador(a) de Proyectos y Controller que asuma la misión de garantizar la óptima planificación, ejecución y control de todos los proyectos de la compañía. El propósito principal es asegurar que se cumplan los plazos establecidos, se respeten los objetivos de rentabilidad y se generen resultados medibles para nuestros clientes.

Funciones y Responsabilidades Clave

• Planeación y Seguimiento (Scrum): Coordinar reuniones de planeación semanales (Scrum) y daily meetings para asignar y supervisar tareas de diseño, maquetación, programación y marketing.
• Control Presupuestal en Pauta Digital: Control Presupuestal de recursos asignados a los proyectos de los clientes (Tanto financieros como de RRHH).
• Gestión de Tableros de KPI y Alertas: Actualizar y monitorear el tablero de indicadores, manteniendo visible el desempeño de las campañas y generando alertas tempranas para la toma de decisiones.
• Elaboración de Reportes y QA: Crear informes y presentaciones avanzadas en Excel para clientes y directivos; aplicar procesos de QA en los entregables para asegurar el estándar de calidad de Woobsing.
• Facilitación de la Comunicación: Ser el puente entre el cliente y el equipo interno, recogiendo requerimientos y verificando el alcance ofrecido, para asegurar la alineación de expectativas.
• Procesos de Cuantificación de trabajos: Enviar los reportes al área de facturación, garantizando la exactitud de lo facturado con respecto a las horas y servicios prestados.
• Mejora Continua: Participar activamente en retrospectivas para implementar mejoras en la metodología Scrum y en la eficiencia de los procesos de Woobsing.

Lo que Buscamos

• Enfoque en Resultados: Capacidad para orientarse a métricas claras (CPC, CPA, CPL, ROI, ROAS) y asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Trabajo Colaborativo: Disposición para trabajar mano a mano con equipos multidisciplinarios, promoviendo la comunicación abierta y la resolución efectiva de desafíos.
• Innovación y Adaptabilidad: Interés en mejorar continuamente los procesos y en aprender nuevas herramientas, metodologías o formas de optimizar los flujos de trabajo.
• Integridad y Transparencia: Comunicación honesta tanto con el equipo como con los clientes, seguimiento responsable de presupuestos y claridad en la facturación.
• Altos Estándares de Calidad: Pasión por la excelencia en la elaboración de reportes, análisis de datos y presentación de resultados.

Perfil Ideal

• Formación Académica: Profesional en áreas de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Mercadeo o campos afines.
• Experiencia y Conocimientos Técnicos:
  • Metodologías ágiles (Scrum, Kanban), con experiencia liderando sprints y seguimiento de tareas.
  • Herramientas de gestión de proyectos (Asana, Monday.com, Trello o Jira).
  • Fuerte dominio de Excel (tablas dinámicas, macros, fórmulas avanzadas).
  • Uso de plataformas de análisis de datos como Google Analytics y Google Data Studio.
  • Conocimiento en la implementación y manejo de herramientas propias de Woobsing (Woobsing Forms, integraciones de Inbound, Whstappi, 1a1.click, etc.).
• Competencias Blandas: Organización, planeación, trabajo bajo presión, habilidades analíticas, pensamiento estratégico, excelente comunicación oral y escrita, y persistencia.